在日常辦公中應該如何保養這些辦公設備呢？無錫銳普達電子科技有限公司為此整理了11條關于辦公設備使用與保養常識，希望會對大家有用。
1.紙張帶有訂書針、大頭針等硬金屬和紙張上有膠水、涂改液等粘性介質的時候，請不要打印 或復印，以免設備的相關部件受到損害；
2.設備應該避免放置在陽光直射的地方，以免機器加速老化；
3.設備不應該放在潮濕的地方，一方面會導致紙張潮濕，設備工作時容易造成卡紙；另一方面容易使設備電路板生銹，導致短路燒壞等故障；
4.設備不應該放在空調、加熱器或加濕器可以直接影響的地方、振動多、溫度突變和灰塵多的地方，這樣容易導致機器故障和加速機器老化；
5.不要不規則儲存、疊加鋰電池，不要短接、加熱鋰電池，以免發生爆炸。不要拆開鋰電池；
6.設備應該放在通風比較好的地方，特別是激光類產品工作時會有臭氧產生；
7.不要在設備上放置水杯、容易掉入機器的金屬片等，以免傷害機器和發生意外。若果發生此種情況，應先關斷電源，然后再進行除去作業；
8.設備應該采用有三根線（帶地線）的正規線纜，不要拉申、扭曲或在電纜上放置重物；辦公室無人時最好關掉設備電源；
9.對于激光機碳粉，特別要注意遠離火種或用帶有金屬的工具去攪拌碳粉，避免發生粉塵爆炸。特別不要讓小孩接觸與玩弄；
10.設備不應長時間、超負荷、高速運轉，這樣容易縮短機器使用壽命；建議不要擅自拆卸或維修機器，以免損傷機器或傷害自己；
11.機器在運行時，如果自己操作錯誤，應及時按停止鍵，而不應在機器運作時強行關閉電源來中止機器運作（特別是制版一體機），這樣容易導致設備故障；
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