傳真機有哪些方面的附加功能應用呢?
發布時間:2013-10-15
在使用傳真機時大家可知道,傳真機不是只能單一的傳真用的,還有其他的功能,比如復印功能、接電話分機功能等,接下來我們無錫打印機的廠家來給大家介紹一下吧!
1、復印功能
傳真機雖然類型較多,但是它們的復印功能是一個共性,所有的傳真機都支持復印功能,只是在復印效果上存在一些差異而已。大家在使用傳真機時,相信會知道傳真機本身有一個原稿掃描單元,用來掃描原稿;另外傳真機都支持傳真機打印,傳真機接收文件后設備會自動打印出來。真是因為傳真機有這2個基本特性,從而形式了潛在的復印功能,無論哪一臺傳真機都能支持復印功能,但是復印功能不是主打功能,不過可以輔助用戶日常復印需求。
如何利用復印功能:據筆者了解很多中小型企業用戶,由于企業規模比較小,購買的辦公設備很有限,一般配備的設備有傳真機+打印機+一體機或者復印機。在這種配備情況下,如果復印機或者一體機出現故障以后,那么復印功能就完成不能使用,而用戶又著急復印文件時,用戶完全可以通過傳真機進行復印來滿足臨時需求。
不過傳統專業傳真機有另外一個特點,就是大部分傳真機都采用斜坡式設計,因此不支持書本、證卡等介質的復印,基本上只支持普通文件復印。
2、接電話分機
很多用戶可能認為,傳真機是專業傳真設備,除了接收和發送傳真,還能通話,其實一點都沒錯,不過用戶會認為,有些傳真機較大,如果直接放辦公桌上會感覺不太方便,所以很多用戶都是把傳真機放在座位旁邊,如果您辦公室只有一條電話線,那基本上都被傳真占用了,或者說在接收傳真之前,您每次都需要先和對方通話,這種情況,可能很多用戶都會覺得很麻煩。
其實傳真機都是可以外接電話分機的,在接收傳真之前,無論是傳真機還是電話機都會響,用戶可以通過分機先和對方通話,然后確定接收傳真以后,再去操作傳真機,這樣既可完成接收過程。
不過從目前很多用戶的使用習慣來看,用戶習慣使用傳真機自動接收,也就是說傳真機響一定次數之后,傳真機會自動給對方信號進行傳真接收。外接電話分機只是一個附加選項,針對有需要接電話分機的用戶設定。
文章由無錫銳普達電子科技整理發出,如果想了解更多關于無錫打印機方面的信息,也可以在線留言我們會及時回復您的,如果需要轉載請標明出處。