相信很多企業的傳真機經常會接收到很多垃圾傳真，如果您想避免垃圾傳真的接收，在平時使用中就需要對傳真機進行設置，不過一般的很多防垃圾傳真功能也不能阻止所有的垃圾傳真，所有如果用戶不想浪費紙張，可以把傳真設置成手動接收模式，所有的傳真都需要用戶接聽電話以后手動按啟動按鍵才能執行接收。
    傳真機報錯了怎么辦，這個是很多用戶經常會碰到的問題，一般最常見檢查是否有碳粉和紙張。有些熱敏傳真機因為使用的是熱敏紙，而熱敏紙都是安裝在機器內，用戶看不到紙張的使用情況，當用戶接收不到傳真時，很多用戶都覺得機器肯定出故障了，其實很多時候如果能夠主動檢查一下是否有紙張，問題就能自行解決了。
    很多工程師都有過這樣的經歷，用戶傳真機復印件出現黑條，大部分都是掃描器上粘有東西，而掃描器上粘有東西的主要原因很多情況都是用戶自己造成的，比如很多用戶在發送傳真時，想把文件上的東西去掉，而去掉文字的辦法就是使用涂改液，而涂改液沒有干的情況下，在發送傳真時，涂改液就會粘在掃描器上。從而造成這類故障。因此建議用戶在使用中可以避免這類故障的發生。
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