如果大家是首次接觸傳真機可能就不是很會使用，就像我第一次使用時一樣，現在就想大家講解一些傳真機的使用之道吧！這樣大家在首次接觸時就不會手忙腳亂啦！
    發送傳真方法：在發送傳真時，我們需要先把手中的文件準備好，對方的傳真號準備好。首先把紙張放置在原稿進紙槽中，放紙張的時候先看清楚傳真機上的標示，看看字體是超下還是朝上，一般情況下都是字體朝下。把紙張放置好以后，就開始撥號。
    當電話撥通以后，先聽聽對方傳真機的反應，如果對方傳真機直接給你信號了，那么你直接按一下啟動按鍵即可，因為對方設置的是自動接收模式;當紙張全部進紙完成，那么發送傳真的工作已經完成，您只需要稍后打電話提醒對方，并詢問傳真件是否已經接收到。
    接收傳真：接收傳真有兩種方式，第一種就是把傳真機設置成自動接收模式，無需人員管理，只要有客戶發送傳真，機器會自動接收，并把傳真件打印出來，一般這種接收方式不太安全，很容易被同事誤拿。另外一種就是手動接收模式，如果有客戶發送傳真過來，首先需要人來接聽電話，然后按一下啟動按鍵給對方信號。
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